Automatisering en digitalisering

Binnen het moderne container- en transportbedrijf is snelheid in orderverwerking essentieel. Transportopdrachten komen vaak binnen als PDF-bestanden, terwijl planners zo snel mogelijk willen doorpakken naar planning en uitvoering. Mutsters Transport nam deel aan de pilot van de AI PDF To Order Tool van Erniesoft, geïntegreerd in e-Lips TMS.

De ervaringen uit deze pilot laten zien hoe groot de impact van AI-gestuurde orderinvoer kan zijn op snelheid, werkdruk en planning.

Ervaring met de PDF To Order pilot

Sinds half juni werkt Mutsters Transport met PDF To Order voor één vaste klant. Waar orderinvoer voorheen handmatig en tijdrovend was, is het nu teruggebracht tot een eenvoudige, snelle handeling.

“Nu het invoeren van een PDF een simpele handeling is geworden, ervaren wij echt het gemak ervan.”

De werkwijze is overzichtelijk en efficiënt. Na het uploaden van het PDF-bestand leest de AI automatisch alle ordergegevens uit en zet deze direct klaar in het invoerscherm van e-Lips TMS.

AI orderinvoer in de praktijk

Na het inlezen van het PDF-bestand controleert de planner kort of alle benodigde gegevens correct zijn overgenomen. Indien nodig worden kleine aanpassingen gedaan of aanvullende informatie toegevoegd. Daarna kan de order direct worden opgeslagen en ingepland.

Wat vooral opvalt bij Mutsters Transport is de volledigheid van de automatisch ingelezen orders:

• Alle laad- en losplaatsen

• Terminals

• Bijbehorende data en tijden

• Referenties

• Goedereninformatie

Deze gegevens worden door de AI één-op-één overgenomen uit het PDF-bestand en correct geplaatst in e-Lips TMS.

“Het scheelt ons enorm veel handmatig invoerwerk.”

Direct van order naar planning

Doordat orders vrijwel direct volledig beschikbaar zijn in het TMS, kan Mutsters Transport meteen doorpakken naar de planning. Er ontstaat geen wachttijd meer tussen orderontvangst en uitvoering.

“In korte tijd kunnen wij veel werk in e-Lips TMS zetten en vanuit daar gelijk verder met plannen en de chauffeurs hun transportopdrachten toesturen.”

Dit zorgt voor een soepel proces waarin planners hun tijd besteden aan plannen en aansturen, in plaats van typen en controleren.

Minder fouten

Doordat de AI PDF To Order Tool de gegevens rechtstreeks uit de opdracht haalt, wordt de kans op typfouten sterk verminderd. Dit voorkomt correcties achteraf, onduidelijkheid richting chauffeurs en extra communicatie met opdrachtgevers.

Voor Mutsters Transport betekent dit:

• Snellere orderverwerking

• Betrouwbare en complete orders

• Minder administratieve druk op planners

Pilotresultaat: duidelijk meerwaarde

De pilot met PDF To Order laat voor Mutsters Transport duidelijk zien wat AI-automatisering kan betekenen binnen transportplanning. Zelfs bij gebruik voor één klant wordt al veel tijd bespaard en ontstaat er meer rust in het proces.

De AI orderinvoer sluit naadloos aan op de dagelijkse praktijk en maakt het mogelijk om grotere volumes orders te verwerken zonder extra personeel of werkdruk.

AI PDF to Order binnen e-Lips TMS

PDF To Order is volledig geïntegreerd in e-Lips TMS en vereist geen complexe koppelingen of externe software. Transportbedrijven blijven onafhankelijk van opdrachtgevers en kunnen orders automatisch verwerken, ongeacht de vorm waarin deze worden aangeleverd.

Voor bedrijven zoals Mutsters Transport betekent dit een concrete stap richting sneller plannen, slimmer werken en toekomstbestendige automatisering.